Gizlilik Politikası

Loadwell; federasyon, kulüp ve üniversite gibi spor kurumları için geliştirilmiş bir antrenman ve sporcu izleme platformudur. Web paneli ve mobil uygulamadan oluşur. Platformun geliştiricisi ve işleteni Beytullah Tosun'dur (bireysel geliştirici).

Hesapları kurumlar açar; uygulama içinden bireysel kayıt yapılamaz. Bu politika Loadwell web sitesi, web paneli ve mobil uygulaması için geçerlidir.

• Kurumların platformda işlediği sporcu, antrenör ve antrenman verileri için veri sorumlusu ilgili kurumdur. Beytullah Tosun bu verileri kurum adına ve kurumun talimatları doğrultusunda veri işleyen olarak işler.
• Web sitesindeki demo talep formu ve destek yazışmaları için veri sorumlusu Beytullah Tosun'dur.

Bir kurum hesabıyla platformu kullanıyorsanız, verilerinizin hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğini kurumunuzun aydınlatma metni ayrıca açıklar.

Platform, kullanım şeklinize bağlı olarak aşağıdaki verileri işler:

• Kimlik ve hesap: ad soyad, kullanıcı adı / hesap kimliği, kurum ve takım üyeliği, rol (yönetici, antrenör, sporcu). Giriş kimliği kullanici@kurum biçimindedir; uygulama hesapları için gerçek e-posta adresi toplanmaz.
• Demografik: doğum tarihi, cinsiyet, boy, kilo.
• Sağlık: sabah wellness anketi (uyku kalitesi ve süresi, kas ağrısı, stres, yorgunluk, ruh hali), antrenman sonrası ağrı bildirimi ve ağrının bölgesi. Sporcu WHOOP hesabını bağlarsa ayrıca HRV, dinlenik nabız, SpO₂, recovery skoru ve uyku verileri.
• Fitness / antrenman: antrenman programları, RPE (algılanan zorluk), seans süresi ve antrenman yükü, yoklama, 1RM kayıtları, test ve yarışma sonuçları. Sporcu WHOOP hesabını bağlarsa ayrıca strain ve antrenman kayıtları.
• Kullanıcı içeriği: seans geri bildirimi notları, wellness notları, antrenör yanıtları ve antrenörlerin sporcu profiline eklediği notlar.
• Web sitesi demo formu: ad soyad, kurum adı, rol, branş (isteğe bağlı), sporcu sayısı (isteğe bağlı), e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı), mesaj (isteğe bağlı) ve aydınlatma metni onayı. IP adresiniz saklanmaz; kötüye kullanımı önlemek için yalnızca geri döndürülemez bir özeti tutulur.
• Destek yazışmaları: bize e-posta gönderdiğinizde e-posta adresiniz ve mesajınızın içeriği.

Toplanmayanlar: konum, rehber/kişiler, fotoğraf ve medya, satın alma geçmişi, reklam kimliği. Web sitesinde ve mobil uygulamada analitik, izleme veya çökme raporu yazılımı (SDK) kullanılmaz.

Veriler yalnızca hizmetin sunulması için kullanılır:

• antrenman programlarının hazırlanması, sporcuya iletilmesi ve takibi,
• antrenman yükü ve toparlanma durumunun izlenmesi,
• antrenör ile sporcu arasındaki iletişim (geri bildirim, yanıt, ağrı uyarısı),
• hesapların oluşturulması ve yönetimi,
• hesap silme taleplerinin işlenmesi ve bunlara ilişkin bildirimler,
• demo taleplerine ve destek isteklerine dönüş yapılması.

Reklam gösterilmez, izleme (tracking) yapılmaz, veriler satılmaz. Verileriniz başka şirketlerin uygulama veya web siteleriyle birleştirilmez.

Bir sporcunun verilerini yalnızca sporcunun kendisi, kendi takımının antrenörü ve kurumunun yöneticisi görebilir. Farklı bir takım veya kurumdaki hiç kimse erişemez; bu kural veritabanı seviyesinde (Row Level Security) teknik olarak uygulanır.

• Adınız ve kullanıcı adınız, kurumunuzdaki diğer kullanıcılar tarafından görülebilir.
• Yarışmalar: sporcu yalnızca kendi kayıtlı olduğu yarışmaları ve kendi sonuçlarını görür; antrenörler ve yöneticiler kurumdaki tüm yarışmaları ve sonuçları görür.

Platform yöneticisi (Beytullah Tosun) hizmetin işletilmesi, teknik destek ve aşağıda açıklanan yapay zekâ analiz aracı için verilere erişebilir.

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.5 kapsamında, kurumun kendi aydınlatma metninde belirttiği hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Wellness anketi, ağrı bildirimi ve cihaz verileri gibi sağlık verileri KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu verilerin işlenme şartlarının sağlanması veri sorumlusu olan kurumun sorumluluğundadır.

Demo talep formu ve destek yazışmalarındaki veriler, talebinize dönüş yapılması için işlenir.

Hizmeti sunabilmek için aşağıdaki sağlayıcılardan yararlanılır. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca kendilerine verilen hizmet kapsamında işler.

Yapay zekâ analiz aracına ad, kullanıcı adı, doğum tarihi, kurum veya takım bilgisi gönderilmez; yalnızca yaş, cinsiyet, branş ve WHOOP ile wellness verilerinden türetilen göstergeler, tarihler göreli hâle getirilerek gönderilir.

Türkiye dışındaki (özellikle ABD'deki) sağlayıcılara yapılan aktarımlar KVKK m.9 kapsamındadır.

• Hesap verileri, hesap aktif olduğu sürece saklanır. Hesap silme talebi onaylandığında hesap ve hesaba bağlı veriler kalıcı olarak silinir. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
• Antrenörlerin ve yöneticilerin hazırladığı antrenman programları kuruma aittir; bu kişilerin hesabı silindiğinde programlar kurumda kalır, yalnızca yazar bilgisi kaldırılır.
• Demo talepleri ve destek yazışmaları, talebinize dönüş ve takip için gerekli olduğu sürece saklanır; silinmesini her zaman e-postayla isteyebilirsiniz.
• Silinen veriler, hizmet sağlayıcının teknik yedeklerinde sınırlı bir süre daha kalabilir ve yedekleme döngüsü tamamlandığında silinir.

1. Mobil uygulamada Profil sekmesini açın, Hesap bölümündeki Hesabımı Sil düğmesine dokunun ve Talep Oluştur ile onaylayın.
2. Talebiniz kurumunuzun yöneticisine iletilir ve en geç 30 gün içinde incelenir. Talep işlenene kadar uygulamayı kullanmaya devam edebilir, aynı ekrandaki Talebi Geri Al ile vazgeçebilirsiniz.
3. Yönetici talebi onaylarsa hesabınız ile antrenman, wellness, test, yarışma ve cihaz verileriniz kalıcı olarak silinir; bu işlem geri alınamaz. Talep reddedilirse ret gerekçesi aynı ekranda gösterilir.

Uygulamaya erişiminiz yoksa silme talebinizi tosunbeytullah9@gmail.com adresine e-postayla iletebilirsiniz; e-postanızda kurumunuzun adını ve kullanıcı adınızı belirtin.

KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kurum hesabınızla işlenen verilere ilişkin başvurularınızı öncelikle kurumunuza yapmanızı öneririz. Başvurunuzu ayrıca tosunbeytullah9@gmail.com adresine de gönderebilirsiniz; kurum adına işlenen verilere ilişkin başvuruları ilgili kuruma iletir ve yanıtlanmasına destek oluruz. Demo formu ve destek yazışmalarına ilişkin başvuruları doğrudan yanıtlarız.

Hesapları kurumlar açar. 18 yaş altı sporcular için veli veya vasi onayının alınması hesabı açan kurumun sorumluluğundadır.

Cihaz bağlantısı isteğe bağlıdır ve yalnızca sporcunun kendisi tarafından yapılabilir. Bir sporcu kendi WHOOP hesabını bağladığında, WHOOP API üzerinden yalnızca şu veriler alınır:

• recovery skoru, HRV (RMSSD), dinlenik nabız, SpO₂,
• uyku skoru, uyku evreleri (derin/REM), toplam uyku süresi ve uyku verimliliği,
• günlük strain skoru ve tahmini aktif kalori,
• antrenman kayıtları (spor türü, süre, strain, ortalama/maksimum nabız, kalori).

Bu veriler, sporcunun antrenman yükü ile toparlanma durumunu birlikte değerlendirebilmesi ve antrenörünün programı buna göre uyarlayabilmesi için kullanılır. WHOOP hesabınızın şifresi platforma hiçbir zaman iletilmez.

Bağlantıyı istediğiniz zaman mobil uygulamada Profil → Cihaz Bağlantıları → Bağlantıyı Kes ile ya da web panelindeki Wearable sayfasından kesebilirsiniz. Bu işlem hem platformdaki erişim yetkisini hem de WHOOP tarafındaki yetkiyi iptal eder ve yeni veri alınmasını durdurur; daha önce alınmış veriler silinmez. Bu verilerin silinmesini kurumunuzdan veya tosunbeytullah9@gmail.com adresinden isteyebilirsiniz. Hesabınız silindiğinde tüm cihaz verileriniz de silinir.

Polar ve Fitbit bağlantıları yalnızca web panelinden yapılır ve aynı kurallara tabidir: bağlantı kurulursa uyku, nabız, HRV ve antrenman kayıtları alınır.

Web panelinde yalnızca oturumunuzu sürdürmek için gerekli çerezler kullanılır; tema gibi görünüm tercihleri tarayıcınızda saklanır. Reklam veya analitik çerezi kullanılmaz.

Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Mobil uygulamada oturum bilgisi cihazın güvenli depolama alanında tutulur. Barındırma sağlayıcıları, güvenlik ve hata ayıklama amacıyla IP adresi gibi teknik kayıtları sınırlı bir süre tutabilir.

Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada, sayfanın başındaki güncelleme tarihiyle yayımlanır.

Beytullah Tosun
E-posta: tosunbeytullah9@gmail.com

Sık sorulan sorular ve hesapla ilgili yardım için Destek sayfasına bakabilirsiniz.